Als ondernemer moet je regelmatig facturen versturen. Wil je dit gemakkelijker maken, dan kun je gebruik maken van een facturatieprogramma! Een deel van de factuur ziet er immers altijd hetzelfde uit, het is dus zonde om dit keer op keer opnieuw in te gaan voeren. Maak je gebruik van een facturatieprogramma, dan staan de standaardgegevens al voor je klaar en de factuur wordt dan automatisch in jouw huisstijl opgemaakt. Het enige wat jij dan nog hoeft aan te geven is de klant, de werkzaamheden en het bedrag dat je in rekening brengt. Maar wist je dat je zelfs het invoeren van deze gegevens eenvoudiger kunt maken als je gebruik maakt van het programma van Teamleader?
Gekoppeld facturatieprogramma
Hoe kan deze software het nu nog zoveel gemakkelijker voor jou maken? Dat heeft te maken met het feit dat jij dit facturatieprogramma kunt koppelen aan je urenregistratie. Je kunt dan tijdens je werkzaamheden steeds aangeven voor wie je op dat moment aan het werk bent. Heb jij de klus klaar, dan kun je met één klik de gewerkte uren voor de betreffende klant in een factuur laten zetten! Een groot voordeel hiervan is dat je nooit meer uren kunt vergeten te factureren en natuurlijk dat je eigenlijk niets meer zelf hoeft in te voeren. Want het facturatieprogramma kan uit het adresboek de juiste gegevens van jouw klant halen en deze in de factuur invullen. Ook de factuurdatum wordt automatisch ingevuld, net als het factuurnummer. En zelfs de btw kan voor jou berekend worden. Je hoeft dan dus eigenlijk bijna niets meer zelf te doen, alles wordt immers al voor jou ingevuld:
- het factuurnummer en de factuurdatum
- jouw eigen gegevens en de gegevens van jouw klant
- het aantal te declareren uren
- het totaalbedrag en de btw
Je hoeft dan zelf alleen maar te controleren of alles ook echt klopt. Maar eigenlijk zal dit altijd wel het geval zijn. Zo kun je met het facturatieprogramma van Teamleader dus heel veel tijd besparen!
Online betalen
Een ander voordeel van het werken met dit facturatieprogramma, is dat er meteen een link meegestuurd wordt waarmee jouw klanten online kunnen betalen. Betalen zij op deze manier, dan wordt dit meteen in jouw boekhouding verwerkt. Op die manier is het voor jou altijd duidelijk welke facturen al betaald zijn en welke nog open staan. Het programma kan jou zelfs een waarschuwing sturen op het moment dat de betaaltermijn van een van de facturen verstreken is en er nog niet betaald is. Je kunt dan een herinnering sturen naar de betreffende klant. Met behulp van dit facturatieprogramma vergeet je dus nooit meer herinneringen te sturen en dat is belangrijk! Wordt een rekening immers niet voldaan, dan krijg jij je geld niet binnen. En dat kun jij je als ondernemer natuurlijk niet veroorloven. Heb jij ook een hekel aan het administratieve aspect van jouw bedrijf en zou je hier het liefst zo weinig mogelijk tijd aan kwijt zijn, terwijl je wel zeker weet dat alles op de juiste manier gebeurt? Dan is het dus echt een aanrader om het facturatieprogramma van Teamleader te gaan gebruiken!