Als ondernemer ben je natuurlijk altijd op zoek naar mogelijkheden om jouw administratie iets gemakkelijker te maken. De facturatie software van teamleader is een van de opties die je hebt om het factureren in ieder geval iets eenvoudiger te maken en het minder tijd te laten kosten. Deze facturatie software kan jou op verschillende manieren veel werk uit handen nemen en dat is iets waar iedere ondernemer natuurlijk enthousiast van wordt. Zo hou je immers meer tijd over voor de kerntaken van jouw bedrijf, zoals het ontwikkelen of verbeteren van jouw diensten of het vinden van nieuwe klanten.
Gebruik facturatie software
Iedere ondernemer zal facturen moeten versturen, anders krijg je immers geen geld binnen. Hoewel het natuurlijk mooi is om inkomsten in het vooruitzicht te hebben, vindt niet iedereen het leuk werk om een factuur op te moeten maken. Met facturatie software wordt dit een heel stuk eenvoudiger. Moet je het helemaal zelf doen, dan moet je bijvoorbeeld goed letten op:
- het factuurnummer
- de factuurdatum
- de betalingstermijn
- de btw
Het factuurnummer moet uiteraard altijd oplopend zijn, je moet dus altijd goed nakijken wat het nummer van de laatst verstuurde factuur was, zodat de volgorde klopt. De factuurdatum is nog niet zo ingewikkeld, dat is gewoon de datum waarop je de rekening opmaakt. De uiterste betaaldatum moet je wel altijd goed uitrekenen, deze staat vaak op vier weken. Maar facturatie software komt mensen vooral goed van pas met betrekking tot de btw. Het berekenen van deze belasting vinden veel mensen lastig en een foutje is maar zo gemaakt. Dat staat niet alleen heel knullig naar jouw klanten toe, het kan ook leiden tot problemen met jouw belastingaangifte. Het is dan fijn als jij je hier geen zorgen meer om hoeft te maken en als je gebruik maakt van de facturatie software van teamleader, dan hoeft dit ook niet.
Werken met teamleader
De eerste keer dat je dit programma gebruikt, moet je even het juiste factuurnummer invoeren, zodat het systeem weet wat het beginpunt is. Daarna zal deze facturatie software er iedere keer zelf voor zorgen dat er automatisch het juiste nummer op de rekening vermeld wordt. Ook rekent het programma zelf de uiterste betaaldatum uit. Maar misschien wel het belangrijkste: ook de btw wordt automatisch berekend! Je hebt hier dus zelf helemaal geen omkijken meer naar! Daarnaast zijn er nog veel meer zaken die met behulp van dit factuurprogramma geautomatiseerd kunnen worden. Zo kunnen klanten hun rekeningen online betalen en houdt de facturatie software dan meteen bij welke facturen al voldaan zijn en welke nog niet. Verstrijkt de betaaltermijn van een factuur? Dan krijg je een waarschuwing in het systeem, zodat je weet dat je een herinnering moet gaan versturen. Op die manier kun je dus nooit meer over het hoofd zien dat een van jouw klanten niet betaalt. Daarnaast zitten er nog veel meer voordelen aan werken met teamleader, zo kun je bijvoorbeeld je urenregistratie hier ook aan koppelen en kun je er ook gemakkelijk offertes in opmaken. Wil jij de administratie gemakkelijker maken en sneller laten verlopen, kies dan voor de facturatie software van teamleader!